Secretaresse bestuurszaken

‘Wees altijd aardig tegen een secretaresse… je weet nooit welke geheimen ze over je weet.’

Onze opdrachtgever is een organisatie met lef, passie en creativiteit. Hun dienstverlening is slim en eigentijds georganiseerd. Klangerichtheid staat centraal. On

De afdeling Bestuurszaken adviseert en ondersteunt met betrekking tot vraagstukken op het gebied van algemene en juridische zaken, personeel & organisatie, veiligheid en handhaving, en communicatie en voorlichting. De afdeling bestaat uit vijf, op specifieke taken ingerichte, clusters die geleid worden door het afdelingshoofd en twee coördinatoren. Binnen de afdeling zijn circa 45 medewerkers werkzaam.

Wegens een interne verschuiving is de organisatie, binnen de afdeling bestuurszaken, tijdelijk op zoek naar een spontane en representatieve kandidaat voor de functie van

Als bestuur secretaresse beheer je de agenda’s  en zorg je voor een efficiënt verloop van de dagelijkse gang van zaken. Je werkzaamheden omvatten o.a. het plannen van portefeuillehouder overleggen en het samenstellen van agenda’s. Daarnaast ben je ‘achterwacht’ voor je directe collega’s. Verder verzorg je algemene secretariële werkzaamheden, zoals het coördineren van complexe afspraken, organiseren van vergaderingen/overleggen, bewaken van de voortgang van de actiepunten en notuleren.

 

 

Sales medewerker Binnendienst

”Willpower is a superpower”

Klantgerichtheid, creativiteit en plezier in je werk zijn enkele van de kernwaarden van onze opdrachtgever.  Als sales medewerker binnendienst ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Je bent stressbestendig, behoudt het overzicht en vindt het leuk om klanten te adviseren; telefonisch of in de winkel. Je werkzaamheden bestaan uit o.a. agendabeheer en telefonische ondersteuning van de buitendienst, offertes/ facturen maken en bestellingen plaatsen bij leveranciers.

Applicatiebeheerder

Just do “IT”..

Zie jij het beheren en optimaliseren van de applicaties als een uitdaging? Heb jij interesse in een voortrekkersrol bij het definiëren van benodigde systeemfunctionaliteiten? En het realiseren van die functionaliteiten binnen de beschikbare middelen? Zie jij het als een uitdaging om de kennis en vaardigheden van je collega’s te vergroten met betrekking tot die applicaties om (efficiënt) met deze applicaties te werken? Wil jij fungeren als IT-helpdesk binnen een organisatie? Kun jij deze vragen volmondig met JA beantwoorden, dan zijn wij op zoek naar jou.

Je komt te werken in een echt Limburgs familiebedrijf met 120 collega’s en een rijke historie die zich uitstrekt over ruim zeventig jaar.

Je start je dag met een bespreking met de manager bedrijfsvoering. Jullie bespreken samen jouw plan om het gebruik van alle mogelijkheden van de applicaties binnen de organisatie te optimaliseren zodat deze maximaal worden benut. Een belangrijk gedeelte schuilt in de “opleiding van personeel” die jij voor jouw rekening kan nemen. Een andere belangrijke factor is het optimaliseren en het beter op elkaar afstemmen van de verschillende systemen en het gebruik van de data uit die systemen. Na deze bespreking ga jij aan de slag. De zaken lopen goed, maar ze kunnen beter. En daar ben jij op gericht. Regelmatig functioneer jij als helpdesksupport voor jouw collega’s.

 

HR adviseur

Als een echte HR professional ben jij het eerste aanspreekpunt én sparringspartner van de leidinggevende en de medewerkers. Ook ben  verantwoordelijk voor de uitvoering van het operationele personeelsbeleid. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over o.a. veranderende wet- en regelgeving, arbeidsomstandigheden en verzuimbeleid.

Je zorgt voor de inrichting en actualisering van HR-aandachtsgebieden zoals o.a. leiderschaps-ontwikkeling, loopbaantrajecten, verzuim en arbobeleid. Vanuit jouw expertise en ervaring weet jij een proactieve bijdrage te leveren aan de verdere professionalisering van HR. Je ziet het als een uitdaging om trajecten op arbeid juridisch vlak te begeleiden. Jij voelt je thuis binnen een organisatie waarbinnen zowel op lokaal als op corporate niveau geschakeld en besloten wordt.

Als echte HR-professional heb je de daadkracht om goed te adviseren in en ondersteunen bij HR-vraagstukken in de breedste zin van het woord. Je levert een grote bijdrage aan zowel corporate als lokale projecten en je bent kritisch, scherp, inhoudelijk stevig onderlegd en als professional verbindend.

Medewerker Finance & Control

“Life is a beautiful ride”

In de rol van medewerker Finance & Control zoeken we iemand met een natuurlijke nieuwsgierigheid die met een gezond verstand en flexibele instelling het leuk vindt zich vast te bijten in onder andere onderstaande werkzaamheden:

  • Het voeren van toegewezen administratie(s);
  • Het verder structureren en professionaliseren van de toegewezen administraties en het pro-actief bespreken en doorvoeren van voorstellen voor eventuele aanpassingen daarbinnen;
  • Controle houden op de gegevens die in de administratiesystemen worden verwerkt op juistheid en volledigheid en het verzorgen van eventuele nacalculaties en analyses;
  • Het verzorgen van managementinformatie met het oog op het in control zijn van de organisatie;
  • Assisteren bij audits;
  • Actieve bijdrage aan de kwartaal- en jaarafsluiting;
  • Analyseren en oppakken van ad-hoc vragen vanuit de moedermaatschappij.

Je maakt deel uit van een jong en groeiend Finance-team waarbij veel ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Business Intelligence Analist

Als Business Intelligence Analist bij onze werkgever werk je nauw samen met Business Intelligence Specialist. Je helpt anderen de juiste weg te vinden in alle beschikbare data, door data om te zetten in informatie. Je denkt out of the box en bent diegene die de management en directie precies die informatie geeft die ze nodig hebben. Je bent de gesprekspartner voor de business, ICT en ondersteunt de Business Controllers bij ad hoc en structurele rapportages.

Met jouw ervaring weet je ruwe data te vertalen naar concrete business-kansen en acties. Jij ziet kansen! Je ontwerpt en implementeer Business Intelligence oplossingen. Hier ben je dus echt met de techniek bezig. Je analyseert, ontwerpt, bouwt en test oplossingen voor informatie vraagstukken en weet deze te vertalen richting de organisatie.

Tekenaar werktuigbouwkunde

Wil jij je bezighouden met innovatie in bouwen, gave accommodaties voor events, constructief tekenwerk en werkvoorbereiding? Dan zoeken we jou! Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste tekenaar werktuigbouwkunde. Als tekenaar werktuigbouwkunde wordt je onderdeel van een gemotiveerd team. Samen voorzien jullie onze internationale verhuurafdeling van de benodigde tekeningen en berekeningen voor onze opdrachtgevers.

Werkzaamheden

  • Werkt samen met constructeurs, werkvoorbereiders, normbeheerder en collega-tekenaars voor het ontwerpen van demontabele gebouwen of tenten voor evenementen.
  • Je bent onderdeel in de ontwikkeling van specials voor events en nieuwe demontabele gebouwen.
  • Onderhoudt contact met onze inkoper en voorraadbeheerders om te controleren of de materialen voor jouw ontwerp op voorraad zijn.
  • Je werkt aan lange termijn-projecten en kleinere ad-hoc werkzaamheden

Allround Marketing- & communicatiemedewerker

De afdeling marketing, communicatie & PR van onze opdrachtgever is van alle markten thuis. Samen met jouw twee collega’s beheer je alle interne en externe kanalen van onze opdrachtgever in heel Europa. Geen dag is hetzelfde. De ene dag werk ben je bezig met een social media, SEO of SEA en de andere dag ben je op Libéma Open om onze VIP-hospitality en sponsoractivatie te organiseren. Je bent stressbestendig en houdt het overzicht om verschillende projecten te kunnen organiseren.

Functie-inhoud

  • Het ontwikkelen van content voor video’s, blogs, advertorials, website, persberichten, offertes, e-mailmarketing, flyers/brochures etc.
  • Creëren en monitoren van social mediacampagnes
  • Coördineren en monitoren van SEO & SEA campagnes
  • Mede bedenken en uitwerken sponsoractiviteit
  • Ondersteuning van sales met passende campagnes en communicatiemiddelen
  • Het organiseren van én aanwezig zijn tijdens relatie-evenementen

Project Coördinator Binnendienst

Als Project Coördinator Binnendienst heb je een spilfunctie bij offerte-aanvragen en opdrachten voor de (internationale) evenementenbranche. Je werkt voor de gaafste evenementen, zoals Pinkpop en de Formule 1. Jaarlijks werken we met ons team aan meer dan 100 projecten.

Je werkt nauw samen met je collega’s in de buitendienst en ondersteunt hen op organisatorisch, commercieel, technisch en administratief gebied. Je volgt de offertes op, zet deze om in opdracht en zorgt voor een tijdige en complete follow-up richting klanten en leveranciers. Intern heb je intensief contact met collega’s van de afdelingen Planning en Logistiek.

 

Mechanisch monteur (m/v)

”Pleasure in the job puts perfection in the work”

Deze opdrachtgever levert met hun systemen een positieve bijdrage aan ons stedelijk leefklimaat voor nu en in de toekomst. Groen is het ding. De organisatie bestaat uit een jong en internationaal team van 30 medewerkers. Waarvan de helft in het productieproces en de andere helft werkt op kantoor om de producten te verkopen en klanten adviseren.

Je komt terecht in een platte organisatie, waar ruimte is om je zelf te ontwikkelen en waar je je stempel op je dagelijkse werkzaamheden kunt drukken. Ze zijn recht voor de raap en eigenzinnig. Maar er gaat geen dag voorbij dat er niet met elkaar gelachen wordt.

De productie start om 7:00 uur en eindigt om 15:50 uur. Er wordt niet gewerkt in meerdere diensten.