Directiesecretaresse

‘Wees altijd aardig tegen een directiesecretaresse… je weet nooit welke geheimen ze over je weet.’

Ben jij een gedreven accurate collega, organisatorisch sterk en heb jij een stevige persoonlijkheid? Ben je daarnaast dienstverlenend, ondernemend en heb je een flexibele en positieve houding?

Dan ben jij de directiesecretaresse die wij zoeken!

 

Wat ga je doen?

  • Je verricht allerhande secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden voor het directieteam zoals correspondentie, agendabeheer, voortgangsbewaking en het organiseren van bijeenkomsten en activiteiten.
  • Verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding en afhandeling van verschillende vergaderingen.
  • Bijhouden van diverse bestanden en (digitale) archieven.
  • Verrichten van voortgangscontroles en bewaakt de planning van afspraken.
  • Verrichten van correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden zoals het uitwerken van concept brieven en verslagen.
  • Beantwoorden van vragen van medewerkers en externen of leidt deze door naar een verantwoordelijk collega.

 

Teamleider Inkoop & Supply

In deze brede functie ben je het aanspreekpunt voor leveranciers (Europa en Azië), je legt gemaakte afspraken vast in raamovereenkomsten en SLA’s (service level agreements) met als doel tegen de meest optimale prijs/levertijd en kwaliteit in te kopen. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het opstellen van source savings. Je houdt toezicht op de voorraadniveau ’s en stuurt waar nodig bij. Je monitort tezamen met de verantwoordelijke medewerkers van de verschillende Europese productielocaties de leveranciersprestaties (delivery en quality performance) en rapporteert aan de inkoopmanager (KPI’s).

Daarnaast analyseer je de logistieke processen en komt met verbetervoorstellen voor de gehele supply chain en voert deze vervolgens ook uit. Je stelt samen met de R&D afdeling kosten/baten analyses op bij de ontwikkeling van nieuwe producten, ook ben je betrokken bij de kostprijscalculatie.

Tenslotte lever je een significante bijdrage aan de verdere professionalisering van de inkoop / supply – afdeling.

Archief Medewerker

“Work hard in silence, let your success be your noise ”

Ben jij secuur, houd jij van ordenen en heb jij een oog voor detail? Dan is deze baan op jouw lijf geschreven!
Voor een van onze opdrachtgevers in Heerlen zijn we per direct op zoek naar een Archief Medewerker.

Jouw werkzaamheden:

  • De opgevraagde dossiers opzoeken
  • Onder andere 6500m archief aanschuiven en comprimeren
  • Overige Archief werkzaamheden verrichten (op kantoor)
  • Digitaliseren van eenvoudige en meer complexe dossiers
  • Uitvoeren van steekproeven en andere kwaliteitscontroles
  • De dossiers ordenen

Medewerker Salarisadministratie Uitkeringen

‘Either you run the day or the day runs you”

Ter ondersteuning van de salarisadministratie, specifiek het onderdeel uitkeringen, zijn wij op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega die invulling gaat geven aan de functie: Medewerker salarisadministratie (uitkeringen)

De taken die je gaat doen zijn o.a.:

  • Het tijdig en juist verwerken van mutaties met betrekking tot ziekte en uitkeringen, t.b.v. de salarissystemen om te komen tot een correcte salarisverwerking, belastingafdracht etc.
  • Het uitwerken van diverse berekeningen welke direct betrekking hebben op het salaris van medewerkers (bijv. deeltijdberekeningen) of berekeningen die gerelateerd zijn aan de relevante uitkeringen(bijv. WAO/WIA) die medewerkers van derden ontvangen bijv. van het UWV.
  • Het controleren en betaalbaar stellen van ontvangen uitkeringen (WAO, Wajong, WIA).
  • Controleren en verwerken van beslissingen betreffende de diverse uitkeringen.
  • Het overwaken van langdurig arbeidsongeschikten.
  • Levert, desgevraagd, een bijdrage aan diverse rapportages.

Wij zijn op zoek naar een teamspeler die integer, accuraat en nauwgezet is. Je bent klantgericht en komt gemaakte afspraken na. Cijfermatig ben je goed onderlegd en je kunt zaken zowel mondeling alsook schriftelijk toelichten. Verder ben je in staat zelfstandig te werken en bij druk het overzicht te behouden.

Projectleider

” Pleasure in the job puts perfection in the work ” 

Jij bent als projectleider bouwkunde verantwoordelijk voor het projectmanagement, uitvoering en begeleiden van de realisatie van de tijdelijke gebouwen.
Ook regel jij met afdeling inkoop de benodigde bouwkundige inkopen. Werkvoorbereiding en projectplanningen behoren ook tot je takenpakket.
Je stuurt de montagemedewerkers in de juiste methode, omgang met de verhuurmaterialen, orde en netheid én veiligheid op de bouwplaats.
Tot slot ben jij bereid af en toe te reizen en te overnachten binnen Europa.

Werkzaamheden die hier onder andere tot behoren zijn:

  • Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de opdrachtgevers en onderaannemers
  • Zorg dragen voor het systematisch werken
  • Je zorgt met je organisatorische en administratieve werkzaamheden voor structuur op de afdeling
  • Op de project locatie instrueer, controleer en zo nodig corrigeer je de werkzaamheden

 

 

WMO Consulent M/V

Empowerment: ‘iemand tot iets in staat stellen’. Iedere dag ben jij er als WMO Consulent mee bezig. Je kijkt wat iemand wél kan, eventueel met hulp uit de omgeving en wanneer nodig ketenpartners of de gemeente. You got the power!

Mensen kunnen met verschillende hulpvragen bij de gemeente terecht komen. Jij gaat langs om te kijken hoe de situatie ervoor staat. Je stelt vragen, analyseert en observeert. Wat vraagt iemand aan en waarom? Wat kan iemand nog zelf en waar kan het eigen netwerk bij helpen?

Soms heeft iemand echter meer nodig om thuis te kunnen blijven wonen en deel te nemen aan de maatschappij. Je hebt dan ook veelvuldig contact met ketenpartners. Samen zoeken jullie naar oplossingen. Wanneer deze vanuit de gemeente geboden moeten worden dan kan er een aanvraag worden ingediend.

Jij weet steeds de juiste inschatting te maken!

Jeugdconsulent M/V

Jeugdzorgeloosheid.  Ieder kind verdient een kans zich zo goed mogelijk te kunnen ontwikkelen. Ga jij aan de slag als Jeugdconsulent bij een van onze opdrachtgevers?

Door te denken in mogelijkheden en het gehele gezin en omgeving bij de zorgvraag te betrekken weet jij als jeugdconsulent de juiste route uit te stippelen. Om de situatie goed in kaart te brengen ga je langs bij de gezinnen. Je gaat in gesprek met de ouders en het kind. Daarbij stel je open vragen, analyseert en observeert.

Je vindt het belangrijk de ouders en kinderen in hun eigen kracht te zetten. Wat kunnen zij zelf doen om de situatie te verbeteren? Zijn er mensen in de omgeving die hun daarbij kunnen helpen? Ook is het belangrijk om goed samen te werken met ketenpartners om een zo veilig mogelijke ontwikkeling te creëren.

Een verantwoordelijkheid die we iedere dag weer aan jou kunnen over laten!

Sales Support Medewerker

” That only thing that overcomes hard luck is hard work ” 

Jij bent als sales support medewerker verantwoordelijk voor de administratieve en ondersteunende taken voor de verkoopafdeling.
Naast deze taken ben je ook hoofdzakelijk bezig met het verwerken van verkooporders, interne inkoop en de controle van de bevestigingen.
Daarbij werk je nauw samen met je collega’s in binnendienst en buitendienst en je rapporteert aan Head of Inside sales.
Naast deze werkzaamheden registreer jij reclamaties en ondersteunt in de administratieve afwikkeling.

Accountant

Als accountant heb je veelvuldig contact met de klant, analyseer je vraagstukken en administratieve processen en zorg je ervoor dat de klanten voorzien worden van waardevolle managementinformatie. Je bent verantwoordelijk voor het optimaal bedienen en ontzorgen van je relatieportefeuille. Hierbij word je geholpen door een team van assistent accountants binnen de organisatie. Jouw werkweek zal zeker afwisselend en uitdagend zijn.

Wij zijn op zoek naar een MKB accountant met minimaal 8 jaar werkervaring met een duidelijke focus richting de markt en de klant. Ben jij deze ervaren accountant die anders durft te zijn?

Je maakt bij onze opdrachtgever gebruik van slimme oplossingen en de aanwezige specialistische kennis. Als echte relatiebeheerder werk je voor en aan je eigen relatieportefeuille. Je signaleert kansen maar bent ook in staat uitdagingen behendig en efficiënt op te lossen. Je geeft niet alleen gevraagd maar ook ongevraagd advies. Uiteraard doe je dit niet allemaal alleen en krijg je alle ruimte om je verder te ontwikkelen.

Medewerker Finance & control M/V

“Are you in control?”

In de rol van medewerker Finance & Control zoeken we iemand met een natuurlijke nieuwsgierigheid die met een gezond verstand en flexibele instelling het leuk vindt zich vast te bijten in onder andere onderstaande werkzaamheden:

  • Het voeren van toegewezen administratie(s);
  • Het verder structureren en professionaliseren van de toegewezen administraties en het pro-actief bespreken en doorvoeren van voorstellen voor eventuele aanpassingen daarbinnen;
  • Controle houden op de gegevens die in de administratiesystemen worden verwerkt op juistheid en volledigheid en het verzorgen van eventuele nacalculaties en analyses;
  • Het verzorgen van managementinformatie met het oog op het in control zijn van de organisatie;
  • Assisteren bij audits;
  • Actieve bijdrage aan de kwartaal- en jaarafsluiting;
  • Analyseren en oppakken van ad-hoc vragen vanuit de moedermaatschappij;
  • Mede verantwoordelijk voor de consolidatie van zowel de Nederlandse als buitenlandse entiteiten;
  • Mede verantwoordelijke voor het opmaken van de jaarrekening;

Je maakt deel uit van een jong en groeiend finance-team waarbij veel ruimte is voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling