Vacature Secretarieel Medewerker
- Haelen
- MBO
- 24 - 24 uur
Vacature omschrijving
Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail? Heb je plezier in het plannen en coördineren van overleggen, het opstellen van agenda’s en notulen, en het organiseren van bijeenkomsten? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze functie zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en ondersteun je de organisatie met het beheren van de website en SharePoint-omgeving. Naast een aantrekkelijk salaris bieden wij diverse extra’s en een prettige, dynamische werkomgeving met gezellige collega’s.
Over de opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een organisatie die zich bezighoudt met afvalinzameling en -beheer voor meerdere gemeenten. Het werkgebied groeit en daarmee ook de ambitie om de dienstverlening verder uit te breiden. Daarnaast ondersteunen ze een samenwerkingsverband van gemeenten op het gebied van afvalbeheer en grondstoffenmanagement. Binnen deze functie voer je secretariële en ondersteunende taken uit voor beide entiteiten en maak je deel uit van het communicatieteam. Samen met de programmamanager vorm je het programmateam van het samenwerkingsverband.
Wat ga je doen?
- Plannen en organiseren van overleggen voor onder andere beleidsplatforms, besturen en managementteams;
- Opstellen van agenda’s, notuleren en bewaken van acties en deadlines;
- Samenwerken met de programmamanager aan de uitvoering van het jaarplan;
- Onderhouden van de website en SharePoint-omgeving;
- Beheren van mailboxen en archieven;
- Organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
- Uitvoeren van diverse ondersteunende werkzaamheden;
- Adviseren en meedenken over verbeteringen;
- Bijdragen aan de profilering van de organisatie en het samenwerkingsverband.
Wie neem jij mee?
- Ervaring in een secretariële functie, inclusief notuleren;
- Bij voorkeur ervaring in een gemeentelijke of publieke omgeving;
- Proactieve en oplossingsgerichte instelling;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
- Bekend met Microsoft Office en SharePoint;
- Flexibel en enthousiast.
Wat bieden wij jou?
- Werken in een dynamische sector die continu in ontwikkeling is;
- Een spilfunctie in diverse overlegvormen;
- Een prettige en collegiale werksfeer;
- Goed salaris tussen de €2700 & €3800 o.b.v. fulltime (afhankelijk van uiteraard de nodige kennis en ervaring);
- Extra’s zoals een zorgverzekeringvergoeding, bijdrage voor een fitnessabonnement en een flexibel budget voor extra salaris of verlof.
Hattrick is een gelijke kansen werkgever en moedigt sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten aan, ongeacht hun achtergrond. We streven naar diversiteit en verwelkomen sollicitaties van iedereen die aan de vereisten van de functie voldoet.
Solliciteren