”Knowledge is power”

Ben jij net klaar met je studie en wil je specialist worden in het vakgebied personeels-/salarisadministratie?
Als trainee/junior kom je in een team van zeven collega’s, onder andere bestaande uit drie HR/Payroll medewerkers en twee Recruiters.

Heb jij een passie voor personeelszaken, cijfers en sociale wet- en regelgeving? Dan zullen wij jou zowel intern als extern opleiden tot specialist personeels-/salarisadministrateur. Jouw aandachtsgebied zal vooral onze Belgische NV zijn. Je houdt hierbij deadlines nauwkeurig in de gaten en je bent het aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, leidinggevenden en directe collega’s voor de Belgische Payroll.

Jouw functie:

• Jij draagt zorg voor het tijdig verwerken van diverse personeelsgegevens in zowel het salarissysteem E-Blox als het personeelsinformatiesysteem SAP
• Daarnaast draag je zorg voor een tijdige en accurate verwerking van de salarisadministratie met betrekking tot de Belgische medewerkers (PC 215 en PC 311)
• Je stelt arbeidsovereenkomsten op, draagt zorgt voor een juiste toepassing van het arbeidsreglement, CAO’s, bonusregelingen, wetwijzigingen en diverse andere documenten
• Financiële verslaglegging en verzorgen van de maandelijkse managementrapportages: (verlofadministratie, fte, headcount, fluctuatiequote etc) en communicatie hieromtrent
• Je verwerkt ziek- en herstelmeldingen (in excel) en opstellen van analyses hieromtrent
• Je bent het aanspreekpunt op het gebied van salaris- en wetgevingsissues voor de medewerkers en accountants van België
• Je ondersteunt de Teamleader Payroll Management bij diverse werkzaamheden t.b.v. de jaarafsluiting, personeelskostenplanning etc.

What it takes:

• Je bent analytisch, resultaatgericht en werkt nauwkeurig
• Je bent een echte teamplayer maar je kunt ook zelfstandig werken
• Je bent sterk in prioriteiten stellen en bent initiatiefrijk
• Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift, HBO gerelateerd werk- en denkniveau
• Affiniteit en kennis van sociale wet- en regelgeving
• Ervaring in het werken met MS Office in het bijzonder Excel
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, beheersing van de Franse taal is een pré

What do you get in return:

Onze opdrachtgever biedt een Traineeship van 12 maanden in een hecht HR-Payroll team met een marktconform salaris (vanaf 2400 euro bruto per maand voor een starter) en andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een reiskostenvergoeding en een aantrekkelijke personeelskorting.

• De mogelijkheid tot thuiswerken (2 a 3 dagen per week)
• Het volgen van opleidingen zoals E-blox van SD Worx of SAP
• Een inspirerende werkomgeving waarbij verbinding & teambuilding centraal staan

Ga je voor ons of voor 1 van onze opdrachtgevers aan de slag dan mag je er van uit gaan dat we de beste arbeidsvoorwaarden voor je regelen. We zorgen voor maatwerk en gaan dus graag een persoonlijk gesprek met je aan; zo bekijken we welke opties het beste aansluiten, wat er nodig is zodat je er in ieder geval op vooruitgaat, welke doorgroeimogelijkheden er zijn en wanneer je balans met thuis optimaal is, en dat allemaal met een lekkere kop koffie (of thee).