< Terug naar resultaten

Directiesecretaresse

  • MBO
  • 31 - 40 uur
  • Administratief
  • Heerlen

The Job:

‘Wees altijd aardig tegen een directiesecretaresse… je weet nooit welke geheimen ze over je weet.’

Ben jij een gedreven accurate collega, organisatorisch sterk en heb jij een stevige persoonlijkheid? Ben je daarnaast dienstverlenend, ondernemend en heb je een flexibele en positieve houding?

Dan ben jij de directiesecretaresse die wij zoeken!

 

Wat ga je nou eigenlijk doen?

  • Je verricht allerhande secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden voor het directieteam zoals correspondentie, agendabeheer, voortgangsbewaking en het organiseren van bijeenkomsten en activiteiten.
  • Verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding en afhandeling van verschillende vergaderingen.
  • Bijhouden van diverse bestanden en (digitale) archieven.
  • Verrichten van voortgangscontroles en bewaakt de planning van afspraken.
  • Verrichten van correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden zoals het uitwerken van concept brieven en verslagen.
  • Beantwoorden van vragen van medewerkers en externen of leidt deze door naar een verantwoordelijk collega.

 

What it takes:

  • Een afgeronde relevante opleiding (bijv. managementassistente) op minimaal mbo 4-niveau
  • Minimaal drie jaar werkervaring op het gebied van managementondersteuning
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Goede beheersing van het MS Officepakket
  • Passie voor je werk en het werkveld
  • Gemeentelijke ervaring in een pré

What do you get in return:

Ga je voor ons of voor 1 van onze opdrachtgever aan de slag dan mag je er van uit gaan dat we de beste arbeidsvoorwaarden voor je regelen. We zorgen voor maatwerk en gaan dus graag een persoonlijk gesprek met je aan; zo bekijken we welke opties het beste aansluiten, wat er nodig is zodat je er in ieder geval op vooruitgaat, welke doorgroeimogelijkheden er zijn en wanneer je balans met thuis optimaal is, en dat allemaal met een lekkere kop koffie (of thee).






*verplichte velden

Schrijf je in als werkzoekende of laat je CV achter!

Inschrijven



Deel deze vacature

Stuur ons een Appje