Als Medisch Secretaresse ben je verantwoordelijk voor opvragen en verwerken van medische informatie en het opstellen en verwerken van brieven, e-mails, en andere medische documenten, zoals machtigingen.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Administratieve ondersteuning: Dit omvat het beheren van dossiers, het archiveren van medische gegevens en het invoeren van persoonsgegevens in systemen.
• Afsprakenbeheer: Het plannen, wijzigen en bevestigen van afspraken voor werknemers, vaak via telefoon of e-mail.
• Telefoon en e-mail beheer: Antwoorden op vragen van klanten en hun werknemers, doorverwijzen van telefoontjes, en het doorgeven van berichten aan de juiste collega’s of bedrijfsartsen.
• Facturatie: Het afhandelen van medische facturen.
• Ondersteuning van medische professionals: Directe assistentie bieden aan bedrijfsartsen en casemanagers, zoals het voorbereiden van dossiers.
• Organiseren van vergaderingen en notuleren: Het plannen van vergaderingen en zorgen voor de verslaglegging hiervan.

• Je hebt een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse, doktersassistente of vergelijkbaar.
• Ervaring in een medische of arbodienstverlening is een pre.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent klantgericht.
• Je werkt nauwkeurig en bent goed georganiseerd.
• Je hebt ervaring met medische terminologie en kunt vertrouwelijk omgaan met gevoelige informatie.
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office en bent bekend met verzuimregistratiesystemen.

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische arbodienst.
• Een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• Een informele werksfeer met betrokken collega’s.

Hattrick is een gelijke kansen werkgever en moedigt sollicitaties van alle gekwalificeerde kandidaten aan, ongeacht hun achtergrond. We streven naar diversiteit en verwelkomen sollicitaties van iedereen die aan de vereisten van de functie voldoet.